“Phải làm những công việc gì? Việc nào làm trước, việc nào làm sau?” là những thắc mắc phổ biến của hầu hết các kế toán mới trong những ngày đầu tiên đi làm. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về các công việc cơ bản mà các kế toán mới nên bắt đầu thực hiện ngay từ những ngày đầu tiên đến công ty, Cùng Kế Toán Thuế Sao Việt điểm qua các nội dung nhé.
Ngày Đầu Tiên Đi Làm: Những Điều Cần Quan Tâm
Trong buổi đầu tiên đi làm, điều quan trọng nhất mà kế toán thuế cần quan tâm chính là GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH. Thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh phải được nắm rõ và chính xác, bao gồm:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Người đại diện
- Số vốn điều lệ của công ty (liên quan đến kê khai thuế môn bài)
- Hình thức góp vốn
Tiếp Nhận Hồ Sơ, Sổ Sách, Chứng Từ
1. Nếu bạn làm ở một công ty hoàn toàn mới:
– Nộp tờ khai thuế môn bài: Đăng ký thuế với cơ quan thuế cho doanh nghiệp mới thành lập.
– Ký hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà để đặt trụ sở chính: Nếu thuê nhà, phải nộp thuế và được tính chi phí; nếu mượn nhà, không phải nộp thuế và không được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
– Mở tài khoản công ty tại ngân hàng: Thực hiện giao dịch của công ty với đối tác.
– Đặt in hóa đơn: Đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng quy định.
– Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán: Tổ chức và quản lý hồ sơ kế toán một cách khoa học.
2. Nếu bạn làm ở dạng bổ sung nhân sự:
- Kế toán trưởng hoặc trưởng phòng sẽ phân chia công việc cụ thể cho bạn.
3. Nếu bạn làm ở dạng thay nhân sự:
- Bạn cần được bàn giao và tiếp nhận các giấy tờ, sổ sách, chứng từ sau:
Lập Biên Bản Bàn Giao Có Xác Nhận Của Giám Đốc Công Ty
- Nhận bàn giao BCTC và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tài liệu sổ sách, BCTC các năm trước để đảm bảo tính chính xác.
Nhận báo cáo sổ sách gồm:
- Báo cáo tài chính
- Tờ khai thuế tháng (12 tháng), tờ khai quý (4 quý), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết….).
Nhận chứng từ gồm:
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra (bản gốc)
- Hồ sơ, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán hàng hóa….
- Phiếu thu, chi, nhập, xuất…
- Chứng từ ngân hàng….
Công Việc Của Kế Toán Thuế Theo Lịch
Kế toán thuế cần chú ý đến các thời hạn nộp báo cáo để tránh bị phạt.
- Thuế môn bài (Nộp theo năm):
- Doanh nghiệp mới thành lập: Sau khi có đăng ký thuế, kê khai thuế môn bài trong vòng 10 ngày hoặc muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm khai thuế.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT):
Kê khai thuế:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Kê khai và nộp báo cáo thuế vào kỳ kê khai tiếp theo kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Hàng quý phải nộp Báo cáo thuế đúng thời hạn, kể cả trong quý không phát sinh doanh thu.
Nộp thuế GTGT:
- Trong kỳ kê khai, nếu phát sinh nghĩa vụ thuế, nộp số thuế đã tính vào Ngân sách nhà nước trước ngày 22 của quý tiếp theo kỳ tính thuế.
Quyết toán thuế GTGT:
- Hàng năm, khi kết thúc năm tài chính, lập Tờ khai tự quyết toán Thuế GTGT. Nộp kèm với báo cáo tài chính năm hoặc điều chỉnh số liệu đã kê khai.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
Kê khai thuế:
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ ba mươi của quý tiếp theo.
Nộp thuế TNDN:
- Thời hạn nộp thuế TNDN chậm nhất là ngày thứ ba mươi của quý kê khai.
Quyết toán thuế TNDN:
- Hàng năm, khi kết thúc năm tài chính, lập Tờ khai tự quyết toán Thuế TNDN. Thời hạn nộp tờ khai: Nộp kèm với báo cáo tài chính năm.
- Báo Cáo Tài Chính Năm
- Sau khi kết thúc năm tài chính, hoàn thành hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính năm.
- Thời hạn nộp Báo cáo tài chính: Trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Nơi nhận báo cáo tài chính: Chi cục thuế quận/huyện và Thống kê nhà nước.
- Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế
- Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.
Kinh Nghiệm Xương Máu Cho Kế Toán Thuế
Để làm kế toán thuế thật giỏi, bạn cần thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất của Luật thuế và chính sách ưu đãi của chính phủ nhằm giảm số thuế phải nộp cho doanh nghiệp. Hãy luôn theo dõi các thay đổi về luật thuế để có thể áp dụng một cách hiệu quả và chính xác nhất trong công việc của mình.
Đăng ký khóa học kế toán doanh nghiệp và thực hành khai báo thuế của Kế Toán Thuế Sao Việt để nắm vững các kỹ năng cần thiết và tự tin trong công việc kế toán nhé!
Liên Hệ
- Email: khoahocketoanthuesaoviet@gmail.com
- Số điện thoại: 0815.552.558
- Địa Chỉ: 49 Đường số 3, Phường Tăng Nhơn Phú B, TP Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
